Существует ряд требований к техническому состоянию оборудования, самому грузу, юридическому статусу водителя и его нанимателя при выполнении международной транспортировки. Чаще всего компании, предоставляющие услуги перевозки грузов, занимаются также сбором сопроводительной документации. Однако во избежание недоразумений, заказчику нужно самому быть "подкованным" в данном вопросе.
Водитель обязан иметь при себе паспорт, водительские права, талон техосмотра, страховой полис, лицензию на перевозку, договор найма на оказание транспортных услуг, а также техпаспорт на машину. Перечень основных документов на продукцию включает:
При перевозке опасных объектов, кроме вышеперечисленного, требуются также специальная лицензия и свидетельство о соответствии транспорта требованиям перевозки (ADR) под таможенными печатями и пломбами, если таковые необходимы по технике безопасности.
Во время таможенного оформления грузов для большей части товаров требуются только декларирование и подача сопроводительной документации. Однако есть товары-исключения, ввоз которых регулируется отдельными указами президента. К ним относятся: лес, нефтепродукты, кожевенное сырье, рапс и калийные удобрения.
Если продукция ввозится на территорию Беларуси из ЕС, дополнительно требуется оформление TIR - таможенного транзита. Он дает возможность избежать обязательных полных проверок на промежуточных границах, освобождает от уплаты финансовых гарантий, пошлин и сборов. Поэтому его целесообразно оформлять даже без крайней нужды. Альтернативой может служить транспортная декларация Т-1, она гарантирует (финансово) сохранность груза от границы до таможенного склада.