Отправление грузов автомобильным транспортом - один из самых удобных и недорогих способов, применяемых по всему миру. Международные грузоперевозки, по сравнению с внутригосударственными, требуют более внимательного подхода и оформления значительного количества документов. Причем подготовить их должен как грузоотправитель, так и грузополучатель.
На отправителе лежит обязанность передать перевозчику сертификаты качества и происхождения груза, описывающие его характеристики, подтверждающие место, где он был произведен и гарантирующие его безопасность.
Также грузоотправитель обеспечивает наличие инвойса и упаковочного листа. Инвойс необходим для успешного прохождения таможенных процедур. В нем указывается наименование и количество груза, цена и стоимость, а также реквизиты сторон.
В упаковочном листе есть информация аналогичная инвойсу, но в дополнение указаны вес, количество и объем груза.
Один из самых главных документов - международная транспортная накладная. Именно в ней содержится информация о всех правах и обязанностях сторон грузоперевозки, а установленные в накладной правила применяются в том числе и при судебных спорах.
Транзитная декларация необходима для грузов, направляющихся на территорию Европейского Союза. Эта официальная бумага является финансовой гарантией того, что Европейскому Союзу будут перечислены все необходимые налоги и сборы.
Экспортная декларация, наоборот, указывает на то, что перевозимый товар был произведен в Европейском Союзе и из него вывезен. Самое главное, чтобы в экспортной декларации стояла отметка таможни. Без нее документ будет недействительным.
Carnet TIR - еще одна важная бумага, которая в разы упрощает процедуру прохождения таможенного контроля. При ее наличии грузы не досматриваются. Вместо этого изымается один из листков, составляющих Carnet TIR.
Чтобы обеспечить наиболее быструю, качественную и надежную перевозку груза, необходимо обязательно уточнить, имеются ли у отправителя все необходимые документы. Иначе можно потерять не только время, но даже груз.